The Environment of project
The Environment of project :
- EEFS (Enterprise Environmental factors) :
Conditions not under control of the project team .
Internal :
-Organization culture, structure and Governance (vision , mission )
-Geographic distribution resources .
لو شغال جزء فى بلد و جزء فى بلد اخرى على سبيل المثال .
-infrastructure (existing facilities , equipment ) .
External :
-marketplace conditions (legal restriction ,industry standards )
Legal restriction لو المكان بيشتغل بمواعيد خاصه ( لا يعمل صباحا او الاحد على سبيل المثال ).
- OPAs (Organization Process access) :
-Date use .
من مشروعات سابقه مثلا .
تنقسم الى اثنان :
-Processes , policies and producers (not updated as a part of project work )
-Organizational knowledge bases (updated throughout project with project info )
- Organizational Structures :
نجد ان Functional يكون المدير هو كبير المهندسين او مدير ال IT , و نجد ال Staff يعمل بشكل دائم كموظف فى الشركه وله
عدد 2 مديرين ,فرصه اكتساب الخبره اكبر لان الموظف يتواجد بشكل مستمر , على عكس Projectized ان المدير فى هذه
الحاله هو مدير المشروعات و مدير ال Staff و نجد Staff يعمل بشكل غير مستمر و ذلك متوقف على نهايه المشروع و ذلك من
مشاكل ال Projectized حيث ان الموظفين يبداون البحث عن العمل بنهايه المشروع وذلك لقرب نهايه المشروع فيصابو بقله
التركيز و كثره الغياب .
- PMO :
يعرف مكتب ادارة المشاريع (PMO) بأنه كيان أو قسم داخل المؤسسة يتم توجيه كل ما يتعلق بعمل مشاريع وبرامج المؤسسة وادارتها ضمن صلاحياته، ووظيفته تحسين اداء ونتائج ادارة المشاريع، ومساعدة مدراء المشاريع في تحقيق أهداف المشاريع بحيث يتم التعامل مع المشاريع المتنوعة والمختلفة على أنها محفظة (Portfolio) مشاريع تدار بشكل تكاملي .
يتم تصنيف مكتب الـPMO إلى ثلاثة أنواع من مكاتب إدارة المشاريع :
- Supportive (داعم):
- Controlling (متحكم) :
- Directive (موجهه) :
ما هي مسؤوليات مكتب إدارة المشاريع؟
إن المسؤولية الأساسية لمكتب إدارة المشاريع هي دعم المشاريع، خاصة مدراء المشاريع. وهو يقوم بهذا عن طريق:
- إدارة الموارد المشتركة عبر المشاريع
- تطوير وإدامة منهجية موحدة لإدارة المشاريع بناءً على أفضل الممارسات
- تطوير وإدامة معايير إدارة المشاريع والسياسات والإجراءات والقوالب
- توفير التدريب والتعليم والتدريب لموظفي المشروع
- توفير الإشراف على وظائف إدارة المشروع
- الرقابة على الامتثال لمعايير إدارة المشاريع وسياساتها وإجراءاتها، وقوالبها عن طريق فحص المشاريع
- تنسيق الاتصال بين المشاريع.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق